個人情報保護方針

株式会社WEBQU教育サポート（以下「当社」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

  1. 個人情報の管理

    当社は、児童生徒、教師、教育関係者の全ての満足度向上を目指し、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の管理責任者を置くとともに、JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取り扱いを行います。そして利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないための措置を講じます。
    また、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

  2. 個人情報の安全対策

    当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じ、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

  3. 苦情及び相談への対応について

    当社は、個人情報の取扱いに関して、ご本人からのお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせに迅速に対応いたします。

  4. 法令、規範の遵守と見直し

    当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。当社は、当社の個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。また、その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

以上

2024年4月1日 改訂
2019年5月27日 制定

株式会社ＷＥＢＱＵ教育サポート
代表取締役　河村 志野

本個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
株式会社ＷＥＢＱＵ教育サポート
個人情報保護推進事務局
個人情報保護管理者
Email：

当社における個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、その個人情報の提供者（お客さま、取引先、その他当社事業に関連して当社に個人情報を提供するあらゆる者を指します。以下総称して「提供者」といいます。）との連絡のために利用するほか、以下に示す利用目的の範囲内で利用し、特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下、「目的外利用」といいます。）を行わないための適切な措置を講じます。
また、法令で認められている場合を除き、当該個人情報により識別されうる方（以下「ご本人」といいます。）の同意なく利用目的の範囲以外で使用いたしません。 また、直接書面等で個人情報を取得する場合は、取得の際、個別に利用目的をお知らせいたします。

1. 個人情報の利用目的

  1. お客様に関する個人データ
    • 商品又はサービスの提供、連絡のため
    • お問合せやご意見への対応のため
  2. お取引先の皆様に関する個人データ
    • お取引に伴う業務上の連絡のため
  3. 採用応募者の皆様に関する個人データ
    • 採用選考のため
    • 採用選考に関する連絡のため
    • 入社手続に関する連絡のため
  4. 役員、従業者及びその扶養家族の個人データ
    • 業務上の連絡又は緊急時の連絡のため
    • 給与等の計算及び支払いのため
    • 採用、評価、異動、勤怠、教育訓練、健康診断、防犯、防災等の労務管理のため
    • 社会保険手続、納税手続その他の法令により要求される諸手続のため（個人番号）
    • 福利厚生の提供及び運営のため
  5. お問い合わせに関する個人データ
    • お問合せやご意見への対応のため
  6. 取引先から委託された個人データ
    • 委託された業務の適切かつ円滑な遂行のため

2. 保有個人データ、第三者提供記録の開示等の請求等について

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。その手続きの詳細については、個人情報問合せ窓口へお問合せください。遅滞なく回答いたします。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
また、上記、1.個人情報の利用目的の(1)～(5)が開示等の請求等の対象となります。

  1. 株式会社WEBQU教育サポート　代表取締役　河村志野

    東京都豊島区南池袋3-18-33　TYビル3階

  2. 個人情報保護管理者

    個人情報保護推進事務局 河村志野
    Email：

  3. 苦情の申出先

    〒171-0022　東京都豊島区南池袋3-18-33　TYビル3階
    個人情報保護推進事務局 河村志野
    Email：

  4. 当社が所属する認定個人情報保護団体

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    ［苦情解決の連絡先］
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12階
    TEL： 03-5860-7565　または　0120-700-779

  5. 開示等の請求等に応じる手続き
    • 開示等の請求等をいただく場合は、上記(3)の苦情の申出先にご連絡をお願いいたします。折り返し、請求書を送付いたしますので、苦情の申出先宛に所定の請求書に必要書類を添付いただいたうえで、ご郵送ください。
    • 開示等の請求等をする者の本人又は代理人確認

    ［ご本人による申請の場合］

    1. 本人確認書類（運転免許書、旅券、個人番号カード（表面）のいずれか）

    ［代理人による申請の場合］

    1. 法定代理人の場合（未成年者の親権者等）
      本人・代理人が共に記載され、続柄が分かる戸籍謄抄本又は住民票の写し＋代理人自身の本人確認書類
    2. 法定代理人の場合（成年後見人）
      登記事項証明書＋代理人自身の本人確認書類
    3. 任意代理人
      委任状+代理人自身の本人確認書類
    • 手数料および徴収方法
      手数料は徴収いたしません。
  6. 保有個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

    個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。

    1. 「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「安全管理規程」の策定と周知
    2. 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
    3. 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
    4. 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
    5. 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
    6. 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

お問い合わせ・資料請求等における個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的

    当社は、お問い合わせにてお送りいただいた個人情報は、お問い合わせに対するご回答のみに利用し、他の目的では一切利用いたしません。

  2. 個人情報の提供に関する任意性及び提供されなかった場合に生じる結果

    当社への個人情報をご提供いただけない場合や、ご提供いただきました情報に不足・不備がある場合は、お問い合わせに対するご回答ができないことがありますので、ご了承下さい。

  3. 個人情報の委託

    当社は、お客様の個人情報の一部又は全てを委託する場合があります。この場合、委託先は当社が規定する個人情報保護管理体制水準に達する業者のみとし、当社は当該委託先と個人情報保護に関する契約を締結するとともに、適切かつ継続的に委託先を監督いたします。

  4. 個人情報の第三者への提供について

    当社は、提供者から取得した個人情報について、以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示、提供いたしません。

    1. あらかじめ本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  5. 個人情報に関する本人の権利(取得した開示対象個人情報に関して) 及び 個人情報保護管理者の連絡先

    お問い合わせいただいた方がご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示のご請求 (以下､「開示等の請求等」という) を請求等される場合は、当社は遅滞なく対応いたします。開示等の請求等又は苦情等に関しましては、下記の「個人情報保護推進事務局」宛にご連絡ください。

    個人情報に関するお問い合わせ先
    〒171-0022 東京都豊島区南池袋3-18-33　TYビル3階
    株式会社WEBQU教育サポート
    個人情報保護推進事務局
    個人情報保護管理者　河村志野
    Email：

株式会社WEBQU教育サポート